拝啓　○○の候、時下ますますご発展のこととお慶び申し上げます。

さて、弊社はこのたび、長引く平成不況の元、経営合理化推進を理由に、○○営業所を閉鎖いたすことになりました。同営業所への皆様からのご愛顧に対しまして、まことに感謝しております。

なお○月○日より、○○ブロックは○○営業所の管轄下となります。お得意様にはご迷惑をおかけしないよう、万全のフォローアップ体制を整えましたので、今後とも、変わらぬご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

略儀ながら書中をもちましてご挨拶とさせていただきます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　平成○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○営業所長　○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○営業所長　○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　○○県○○市○○1-2-3

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 ○○○-○○○○-○○○○