製品の注文をする

<日付=>付けの貴社の見積り書に関してですが、下記の商品を 注文致したいと存じます。	With reference to your quotation of <日付>, we would like to place a firm order for:<製品番号等>
配送方法は<配送手段=>にて<都市名=>の弊社までお送りいただきたいと、存じます。	to be dispatched by <配送手段> to our office in <都市名>.
貴社の送り状のオリジナル１部、写し<数字=>部と<配送手段=>受取証をお送り下さい。	Will you send us <配送手段> bill, together with the original and <数字> copies of your invoice?
支払方法につきましては<支払方法=>にて<日付=>までにお支払いいたします。	The payment will be made by <支払方法> within <日付>.
上記の商品は至急入手する必要があるため、<日付=>までに納品いただけるようお願い申し上げます。	As the goods are urgently required, we should be grateful for delivery by <日付>.
この注文書の受領確認書を折り返しお送りいただければ幸いです。	We should be grateful if you would confirm receipt of this by return.
敬具	Sincerely yours,
差出人氏名

注文品の破損を申し立てる

<日付=>に注文の品受け取りました。	We received our order on <日付>.
梱包を開けてみたところ、<製品名=>が<数字=>ユニット、破損していました。	Upon opening the case, it was found that <数字> units of <製品名> were damaged.
これは<クレーム原因=>に原因があるように思われます。	This seems to be the result of <クレーム原因>.
運送業者に破損を通知し物品受領書に証明してもらいました。	We pointed this out to the forwarder who endorsed our receipt.
とりあえず、<数字=>ユニットの代品配送ご手配をお願い申し上げます。	For the present, we will appreciate much if you send us <数字> units of replacements.

注文品の品質不良を申し立てる

<日付=>、注文の品受け取りました。	Our order was received on <日付>.
<日付=>に検品しましたところ、以下の不良品がみつかりました。	On checking the contents on <日付>, we regret the following items were found unsatisfactory.
不良品	Unsatisfactory items
<製品名1=> <数字1=> <クレーム箇所1=>
本件につき、貴社の速やかな善処をお願いいたします。	Will you attend to this matter very urgently?
なお上記品目は、貴社のご連絡があるまで、当社で保管しておきます。	We will put the items above to one side waiting for your prompt contact.

注文品の品量不足を申し立てる

上記注文番号<数字=>の品、<日付=>に受領しました。	Re our order No <数字>, we received the goods on <日付>.
しかしながら、送り状と内容をチェックしましたところ不足品が<数字=>点、ありました。	Upon checking the contents against your invoice, we found <数字> items were missing.
紛失品のリストを同封いたします。	Enclosed please find the list of missing items.
この件につき、至急ご調査の上、注文の品をお送り下さるよう、お願いいたします。	We look forward to your earliest investigation on this matter and sending these items correctly.