ホテルの予約をする

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当社の社員<数字=○>名が<訪問目的=○○>のため<地区名=○○>を訪問いたします。

<数字=○> staffs of our company will visit <地区名=○○> with the aim of <訪問目的=○○>.

<日付1=>から<日付2=>まで<氏名=>の名前で予約をお願い申し上げます。

Will you reserve the following accommodation in the name of <氏名=> from <日付1=> to <日付2=>?

シングルルーム <数字=>室

<数字=> single rooms(2部屋なら=の後に2を入れる。以下同様)

ダブルルーム <数字=>室

<数字=> double rooms

宿泊<数字=>泊

<数字=> nights' stay

朝食 <数字=>回

<数字=> breakfasts

<数字=>名の名簿は同封いたしました。

Enclosed please find our list for <数字=> staffs.

折り返し、確認のご連絡をお待ちいたします。

We are looking forward to your confirmation in return.

敬具

Sincerely yours,

差出人氏名

ホテルより予約OKの返事をする

<日付=>の貴信にて当ホテルに予約のお申し込みをいただき、ありがとうございます。

Referring to your letter of <日付>, we thank you very much for your request to reserve rooms in our hotel.

ご希望の<部屋の種類1=><数字1=>室、<部屋の種類2=><数字2=>室、<数字3=>名さまご利用で、<氏名=様>のお名前にて<日付=>から<数字4=>泊確かにお取りいたしました。

We have the pleasure in confirming the reservation of <数字1> <部屋の種類1> and <数字2> <部屋の種類2> for <数字3> persons in the name of <氏名> for <数字4> nights from <日付>.

皆様の当ホテルへのお越しをお待ち申し上げております。

We are looking forward to welcoming you to our hotel.

敬具

Sincerely yours,

差出人氏名


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