拝啓　○○の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

　さて、弊社は、このたび、事業規模拡大に伴なう人員増加を理由に、本社を下記の通り移転することになりました。

　新社屋は郊外に位置するため、○○△△と××□□を導入することで、○○を解消いたす所存でございます。

　今回の移転を機に社員一同、新たな気持ちで精励いたす覚悟でございます。今後も、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

　まずは書中をもちまして、お知らせかたがたご挨拶申し上げます。　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　平成○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○

　 記

新所在地　　東京都○○市○−○　○○ビル

　　　　　 　○階　受付、総務部、経理部

　　　　　　 ○階　営業部、企画部、役員室

　　　　　　 ○階　開発部

新電話番号　（○○○○）○○○○−○○○○

業務開始日　○月○日