文例依頼内容

客先へ、トラックにて毎日納品・引取を行なっているが、ここ最近、納品数量が以前と比較して減少してきたので、運送費等のコスト削減の為にも、１日置きの納品・引取で対応したい。

作成文例

拝啓　

貴社いよいよご隆昌の趣、大慶に存じます。日頃はまた格別のお引き立てを賜りますこと、厚く御礼申し上げます。

　さて、これまで(長きに渡り)毎日、納品と引取をお引き受けさせて頂いたわけでございますが、大変申し上げにくいことではありますが、(コスト削減の一環)といたしまして、○月○日より１日おきの納品・引取に変更いたしたく存じます。

なにとぞ当社の現況を御理解頂いて、御了承頂きたくお願い申し上げます。

これにともないます詳細などにつきましては、近日、担当者がお伺いし、ご説明申し上げる予定でございますので、まずは書中、お願いのみ申し上げます。

敬具