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一例
納品ミスに対する抗議状

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

 さて、○月○日付けで貴社がご発送されました○○○○のうち、○個がお約束に反しておりました。

 過去におきましても、同じ様な初歩的なミスが何度かあり、そのたびに、チェックの徹底を催促してまいりました。にもかかわらず今回、かような結果になったことに対しては大いに困惑いたしております。

 つきましては大至急、○○○○を配送されますよう、お願い申し上げます。なお、今後に付きましては、同様のミスが発覚した時点で貴社との契約を解消させていただきますので、ご了承ください。

 上、とりあえずご報告かたがたお願いまで。               

 敬具

平成○年○月○日