着荷品数量不足の詫び状

拝復　毎度格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

　さて、○月○日付貴信たしかに拝受しましたが、ご注文により発送申し上げた弊社製品「○○」○ダースが、○ダース分の数量不足との由、まことに恐縮に存じます。

　さっそく在庫品と照合のうえ調査しましたところ、配送した品の残りが倉庫に在庫のままであることが判明いたしました。配送係の手違いにて生じた落ち度ですし、監督不行届きの点を重々お詫びしますとともに、不足分の品は○○特急便にて貴店へ

配送申し上げましたので、なにとぞご寛容ください。　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具