○○警察署長 ○○○○殿
今回貴署よりご注意を受けました弊社社員の駐車違反につきまして、誠に遺憾に存じます。今回の件につきましては社員管理の任にあるわたくしの不徳のいたすところと、深く恥じ入っておりますので、何卒寛大なご処置をお願いいたします。
当社社員寮におきましては規定の駐車場を設け、これまで管理を徹底して参りましたが、先日は新入社員が両親の上京に際して、レンタカーを運転しており、公道上に駐車してしまったものであります。この者は寮規則に不慣れなうえに、地方出身者でありまして、不注意にも道路に駐車したまま、両親と食事に出かけてしまったとのことであります。
今後はこのようなことのなきよう社員に車両管理の徹底を図る所存でございます。また、本人も深く反省しておるところでございますので、重ね重ね、寛大なご処置にあずかるようお願い申し上げます。
平成○○年○月○日
東京都○○区○○
○○建設工業
代表取締役 ○○○○