<受取人姓=様>

Dear <受取人姓>

<日付=けの貴信でのご注文ありがとうございます。

We highly appreciate your order in your letter of <日付>.

早速、出荷の手配をいたしました。

We are pleased to say we have arranged the shipment.

注文請け書を同封いたします。

We enclose herewith our order acknowledgement.

貴社との取り引きが、末長く続きますことを、期待しております。

We believe this order will lead us to further business with your company.

敬具

Sincerely yours,

<差出人氏名>

<差出人氏名>