拝復　毎々格別のお引き立てを賜りありがとうございます。

　さて、このたびは「○○○○」の大量ご注文をいただきまして感謝申し上げます。

つきましては、弊社の経理と相談いたしましたところ、検収後60日約手払いでは、当方の金融関係に支障をきたすとの経理担当の意見でございます。従来の慣行どおり、30日約手払いでお願い申しあげたい、というやむない事情にございます。

せっかくのご注文でございますが、以上の理由で今回のご注文はお請けいたしかねるしだいでございます。

　まことに恐縮でございますが、事情ご賢察の上、ご了承くださいますようお願い申しあげます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具