拝啓 毎々格別のご愛顧にあずかり、まことにありがたく御礼申し上げます。さて、貴社新入社員皆様の小社工場ご見学申し入れの書状拝見仕りました。どれほどお役に立てますかどうかとは存じますが、ご承引仕ります。ついては、見学日時でございますが、○月○日(○曜日)午後といたしたく、当日午後○時までに工場受付までご来社のうえ、工場付広報担当の○○○○をお呼び出しいただければと存じます。なお、当日はご質問にお答えいたすべく懇談会の時間を設けてございますので、全体として4時間はどの予定をもっていただければ幸いです。
敬具
二伸 ご参考までに当社工場概要、別送申し上げました。