拝復 ○月○日付、貴信拝受いたしました。○○不況長期化にともなう経営の悪化は弊社とて同様のこと、貴社のご苦労を拝察いたします。つきましては、支払い条件緩和のお申し越しの件、長年の貴社現金払いの実績を高く評価いたしまして、当社としても経理担当者と検討の結果、次の条件を提案いたします。
一、毎月○日締切の件は承認
一、翌月末に○日サイト約束手形にて決済の件は、合計金額○万円以上を手形とし以下は
従来どおり現金支払いとする。
以上、ご検討のうえ、折り返しご連絡くださますようお願い申し上げます。
まずは、お返事かたがたお願いまで。
敬具