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拝啓
時下会員の皆様には、ますます御健勝のことと存じます。平素はPTA活動につき、種々御協力を賜り有り難うございます。
恒例のPTA総会を下記のとおり開催致します。御多用のこととは存じますが、万障お繰り合わせの上御出席下さいますよう御案内申し上げます。
敬具
記
日時 ○月○○日○曜日 ○時〜○時
場所 ○○学校体育館(各自上履きを御用意下さい。)
議事
平成○年度事業・決算・会計監査の報告
平成○年度役員選出
平成○年度事業計画案・予算案の審議
当日御欠席の方は、下記の委任状を必ず御提出下さい。
委任状
○○○○学校PTA会長○○○○殿
私は平成○年度PTA総会の議事に関する一切の権限を○○○○殿に委任致します。
平成○年○月○日
氏名 印 〔捺印は必要〕